Resumo x XML oficial: o que a SEFAZ mostra só com a chave

Só com a chave de acesso, a consulta pública da SEFAZ mostra o resumo da NF-e: número, emitente, valor total e situação, sem itens nem impostos. O XML oficial, que vale para escriturar, vem de quem emitiu a nota ou de quem tem o certificado A1 de uma empresa que participou dela.

Sem certificado, os caminhos estão em como baixar o XML de uma NF-e sem certificado digital.

Atualizado em 7 de novembro de 2026.

O que dá e o que não dá sem certificado

O que você quer	Sem certificado	Como fazer
Saber se a nota existe e se está autorizada ou cancelada	Dá	Consulta pública da SEFAZ pela chave, que mostra o resumo
Ver itens, NCM, CFOP e impostos da nota	Dá, numa cópia para leitura	O XML da NF-e sem certificado entrega uma cópia para leitura, sem a assinatura digital, só pela chave. Cobrada quando a chave é válida, mesmo se a nota não for encontrada
Baixar o XML oficial só com a chave	Não dá	Exige o certificado de quem participou da nota (XML da NF-e com certificado)
Receber o XML de quem emitiu	Dá	Peça ao fornecedor: o emitente deve enviar o XML ao destinatário
Usar os 10 XML grátis da FiscalAPI	Não dá	Exigem conta, e-mail confirmado e o certificado A1 de quem participou da nota
Usar certificado A3 (token ou cartão)	Não dá na FiscalAPI	A consulta usa o A1, o arquivo .pfx com a senha
Gerar um PDF da nota em site que pede só a chave	Dá, mas não é a nota	É um arquivo remontado pelo site, sem a assinatura do emitente, que não substitui o XML autorizado

Resumindo: sem certificado, você confere a nota pelo resumo ou por uma cópia para leitura e pede o XML oficial a quem tem. Com certificado de participante, você baixa o XML oficial.

Não tenho certificado: o que fazer

Peça o XML a quem emitiu a nota. O emitente guarda o arquivo e é obrigado a enviá-lo ou disponibilizá-lo para download ao destinatário com o protocolo de autorização (Ajuste SINIEF 07/05). Mande a chave de 44 dígitos no pedido para o fornecedor achar a nota rápido.
Peça ao contador ou ao financeiro. Quem tem o certificado A1 da empresa que comprou, vendeu ou transportou a mercadoria consegue baixar o XML completo pela chave.
Confira o resumo enquanto espera. A consulta pública da SEFAZ pela chave mostra se a nota existe e se foi autorizada ou cancelada.
Se isso se repete, providencie um certificado A1. Empresa que precisa de XML de notas recebidas com frequência ganha tempo com o próprio A1, emitido por uma certificadora.

Se você é pessoa física e comprou algo, o caminho é o mesmo do item 1: peça o XML à loja que emitiu a nota.

Por que a chave sozinha só mostra o resumo

Desde o Ajuste SINIEF 16/2018 (nas SEFAZ a partir de 2019; em todo o país desde 07/07/2020), a consulta pública por chave de acesso devolve só o resumo da NF-e emitida a empresa com inscrição estadual. Nota emitida a pessoa física ou a empresa sem inscrição estadual segue com a consulta completa. A regra protege dados comerciais: itens, preços unitários, fornecedores e impostos não ficam expostos a qualquer pessoa que tenha a chave em mãos.

A chave continua sendo o "endereço" da nota na SEFAZ. O conteúdo completo ficou para quem participou da operação e prova isso com certificado digital ou acesso identificado ao portal da SEFAZ. Na FiscalAPI, a prova é o certificado A1.

Informação	Resumo (consulta pública)	XML completo (nfeProc)
Número e série da nota	Sim	Sim
Chave de acesso	Sim	Sim
Emitente (razão social e CNPJ)	Sim	Sim
Valor total da nota	Sim	Sim
Situação (autorizada ou cancelada)	Sim	Sim
Itens e descrição dos produtos	Não	Sim
NCM, CFOP e CST de cada item	Não	Sim
Impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS)	Não	Sim
Transporte e cobrança	Não	Sim

O resumo serve para conferir se a nota é real. O XML serve para escriturar, auditar e guardar pelo prazo legal.

Quem consegue baixar o XML completo

A SEFAZ entrega o XML completo a quem aparece na nota, identificado pelo certificado digital:

Emitente: quem emitiu a NF-e.
Destinatário: para quem a nota foi emitida.
Transportador indicado na nota.
Autorizado a baixar o XML: o CPF ou CNPJ que o emitente incluiu na própria nota com essa permissão.

Se o titular do certificado não está em nenhuma dessas posições, o XML completo não sai pela consulta com certificado, nem na FiscalAPI. Não é limite de ferramenta: é a regra da SEFAZ.

Quando você é o destinatário e ainda não se manifestou sobre a nota, a SEFAZ libera só o resumo. Na FiscalAPI, a consulta registra a Ciência da Operação com o seu certificado para liberar o XML; fora do prazo da Ciência, tenta obter o XML sem registrar evento e, se preciso, registra a Confirmação da Operação. O comportamento completo está nos Termos de Uso.

10 XML grátis por mês: o que é preciso

A FiscalAPI libera 10 XML completos de NF-e por mês, de graça, no painel. Não é um atalho sem certificado: a regra da SEFAZ continua valendo. Para usar, você precisa de:

Conta na FiscalAPI com o e-mail confirmado. Não pede cartão de crédito.
Certificado A1 e a senha. O arquivo .pfx ou .p12 da empresa que participou da nota. O A3 (token ou cartão) não serve, porque fica preso no dispositivo e não pode ser enviado.
Ser participante da nota. O titular do certificado precisa aparecer como emitente, destinatário, transportador ou autorizado a baixar o XML.

A cota vale para conta que ainda não assinou nenhum plano, renova todo dia 1º e só é gasta quando a nota volta com XML. Pela API, a NF-e por chave começa no plano Lite. O passo a passo está em onde baixar XML de NF-e grátis pela chave.

DANFE não é XML

Os sites que geram um DANFE em PDF só com a chave não entregam o XML oficial. O PDF é um arquivo próprio, sem a assinatura do emitente. Esse arquivo não substitui o XML na escrituração, na fiscalização nem na guarda.

DANFE (PDF): a impressão da nota, para leitura e transporte.
XML (nfeProc): o documento fiscal eletrônico com o protocolo de autorização da SEFAZ. É ele que se guarda.

A diferença em detalhe está em DANFE ou XML: qual a diferença e onde está a chave de acesso.

Com certificado: como baixar pela FiscalAPI

Se você participa da nota e tem o A1, a NF-e por Chave faz a consulta à SEFAZ por você:

Você informa a chave de acesso e envia o certificado A1 com a senha.
A FiscalAPI devolve o XML completo da nota. No painel, o DANFE em PDF sai junto, sem custo extra.
O certificado não fica guardado: é usado só durante a consulta e descartado em seguida.
Só paga a nota que volta com XML. Chave sem XML não é cobrada.

Plano	Custo por XML entregue
Grátis	10 XML por mês no painel, para conta que ainda não assinou plano
Lite, Starter e Pro	3 consultas do plano por nota (R$ 2,01, R$ 0,30 e R$ 0,195, pela franquia)
Enterprise	R$ 0,025 por nota, dentro das 10.000 consultas do plano

O passo a passo completo, no painel e pela API, está em como baixar o XML de uma nota fiscal pela chave de acesso. Tabela de planos em planos e preços.

Perguntas frequentes

Tenho só a chave de acesso. O que consigo com ela? Na consulta pública da SEFAZ, o resumo da nota. Os outros caminhos estão em Tenho só a chave de acesso da nota. Como consigo o XML?.

Os 10 XML grátis da FiscalAPI funcionam sem certificado? Não. Eles exigem conta com e-mail confirmado e o certificado A1 da empresa que participou da nota. O grátis tira o custo, não a regra da SEFAZ.

Serve certificado A3? Não. A consulta usa o certificado A1 (arquivo .pfx ou .p12 com a senha). Se a empresa só tem o A3, peça o XML ao emitente ou providencie um A1 com a certificadora.

Posso usar o certificado do meu contador? Só se o titular do certificado aparece na nota. Para notas de uma empresa cliente, use o A1 dessa empresa.

O PDF que alguns sites geram pela chave serve como XML? Não. É um arquivo remontado pelo site, sem a assinatura do emitente, que não substitui o XML autorizado. Para escrituração e fiscalização, vale o XML.

Fontes

Ajuste SINIEF 16/18, CONFAZ: a consulta completa da NF-e é só para quem tem relação com a operação, identificado por certificado digital ou acesso identificado
Ajuste SINIEF 07/05, cláusula sétima, § 7º: envio do arquivo da NF-e com o protocolo ao destinatário
Consultar NF-e por chave, documentação da FiscalAPI
Planos e preços, FiscalAPI

Tem o certificado A1 de uma empresa que participou da nota? Crie sua conta grátis e baixe até 10 XML por mês na tela NF-e por Chave.