Como baixar o XML de NF-e antiga (mais de 90 dias) pela chave

A consulta por chave do serviço nacional de distribuição só entrega a NF-e por 90 dias depois que ela chega ao Ambiente Nacional. Depois disso a resposta é a rejeição 632, "solicitação fora de prazo". A nota continua válida e o XML ainda pode ser obtido: o emitente é obrigado a guardá-lo e a enviá-lo ao destinatário, e a FiscalAPI busca notas de qualquer data pela chave, com o certificado de quem participa da nota.

Os prazos oficiais#

Serviço	Prazo	Fonte
Download do XML por chave (distribuição de DF-e)	90 dias da recepção no Ambiente Nacional. Depois, rejeição 632	NT 2014.002
Consulta da situação da nota pela chave	Em regra, limitada a 180 dias da emissão. Alguns estados rejeitam chave com mais de 6 meses (rejeição 526)	MOC 7.0 Visão Geral
Guarda do XML	Prazo da legislação tributária, para o emitente e para o destinatário credenciado a emitir NF-e	Ajuste SINIEF 07/05, cláusula décima

Buscar nota antiga é rotina#

Nas consultas feitas pela FiscalAPI de junho a outubro de 2026, cerca de 2 em cada 3 contas buscaram pelo menos uma nota emitida havia mais de 3 meses. Conforme o recorte, entre um terço e dois terços das notas buscadas tinham mais de 6 meses. A amostra é de quem usa a API, não de todas as notas do país, mas mostra que auditoria, fechamento e recuperação de crédito dependem de notas que já saíram da janela de 90 dias.

Como conseguir o XML de uma nota antiga#

Procure no que você já recebeu. O Ajuste SINIEF 07/05 obriga o emitente a enviar o XML com o protocolo ao destinatário logo depois da autorização. Confira o e-mail fiscal, a caixa de entrada do ERP e o portal do fornecedor.
Baixe pela chave com o seu certificado. Na FiscalAPI, a consulta aceita chaves de qualquer data. Você precisa da chave e do certificado A1 de quem participa da nota (emitente, destinatário, transportador ou autorizado). Quando a nota não pode ser entregue, a resposta diz o motivo (por exemplo, fora_prazo) e nada é cobrado.
Peça ao emitente. Ele tem o dever de guardar o arquivo. Peça o nfeProc completo, não só o DANFE.
Fale com o contador. Muitas vezes o escritório já recebeu o XML para escriturar.

Para várias notas, cole todas as chaves no painel e baixe os XML em um .zip. Na API, faça uma requisição por chave.

O que não funciona#

Consulta pública sem certificado. Mostra só o resumo da nota, sem itens nem impostos. Veja resumo x XML completo.
DANFE no lugar do XML. Para quem emite NF-e, o PDF não substitui o arquivo na guarda.
Certificado de quem não participa da nota. A SEFAZ só entrega o XML a participantes.

Quanto custa#

Nos planos Lite, Starter e Pro, cada XML entregue conta como 3 consultas do plano. No Enterprise, R$ 0,025 por nota, dentro das 10.000 consultas do plano. Chave sem XML não é cobrada, inclusive as que voltam fora_prazo. Veja planos e preços.

Perguntas frequentes#

A rejeição 632 quer dizer que a nota tem problema? Não. Quer dizer que o serviço de download por chave não entrega mais aquela nota. A nota segue válida.

Consigo baixar XML de nota de anos atrás? Dá para tentar pela chave, com o certificado de um participante. Se não for possível, a resposta diz o motivo e a consulta não é cobrada.

Por que a consulta de situação da nota também falha em nota antiga? O serviço de consulta de situação é, em regra, limitado a 180 dias da emissão, e alguns estados recusam chave com mais de 6 meses.

Até quando preciso guardar o XML? Pelo prazo da legislação tributária. Na dúvida sobre o prazo da sua empresa, confirme com o seu contador.

Fontes#

Nota Técnica 2014.002 v1.40, Portal da NF-e: prazo de 90 dias e rejeição 632 na consulta por chave
MOC 7.0 Visão Geral, Portal da NF-e: consulta de situação limitada a 180 dias (item 5.4) e rejeição 526
Ajuste SINIEF 07/05, cláusula sétima, § 7º (envio ao destinatário) e cláusula décima (guarda)