DANFE ou XML: qual a diferença e como pegar o XML a partir do DANFE

O DANFE é a impressão da NF-e, em papel ou PDF. O XML é a própria nota fiscal: o arquivo assinado pelo emitente e autorizado pela SEFAZ, que vale como documento e que a empresa precisa guardar. Quem tem só o DANFE já tem o caminho para o XML, que é a chave de acesso de 44 dígitos impressa nele. Com essa chave e o certificado digital A1 de quem participou da nota, o XML completo sai, em geral, em segundos. Sem certificado, o caminho é pedir o arquivo a quem emitiu a nota.

Atualizado em 22 de outubro de 2026.

DANFE e XML lado a lado#

A regra está no Ajuste SINIEF 07/05: o DANFE existe para acompanhar a mercadoria e permitir a consulta da nota pela chave, mas não é a nota fiscal. Quem escritura uma compra, toma crédito de ICMS ou responde a uma fiscalização usa o XML.

Onde está a chave de acesso no DANFE#

No DANFE da NF-e (modelo 55), a chave fica no quadro de cima, à direita, no campo Chave de acesso: 44 dígitos em 11 blocos de 4, logo abaixo do código de barras. O código de barras é a própria chave, então um leitor de código de barras comum digita os 44 números de uma vez.

Exemplo de chave fictícia, no formato em que aparece no DANFE:

3526 0912 3456 7800 0195 5500 1000 0012 3410 0000 0018

Os dígitos 21 e 22 indicam o modelo: 55 é NF-e. Se aparecer 65, é um cupom fiscal (NFC-e), que tem regras próprias e um QR Code no lugar do código de barras. Veja XML de NFC-e pela chave. A composição completa da chave está em chave de acesso inválida: deve ter 44 caracteres.

Como pegar o XML a partir do DANFE#

1. Copie a chave do DANFE. No PDF, selecione o texto do campo Chave de acesso e copie. No papel, digite ou passe o leitor no código de barras.
2. Confira se é NF-e. Os dígitos 21 e 22 da chave precisam ser 55.
3. Separe o certificado A1 de quem participou da nota. O titular precisa aparecer na NF-e como emitente, destinatário, transportador ou autorizado a baixar o XML. É o arquivo .pfx com a senha, o mesmo que a empresa usa para emitir notas. Certificado A3 (token ou cartão) não serve.
4. Abra a tela NF-e por Chave no painel da FiscalAPI, envie o certificado e cole a chave. Pode colar do jeito que veio do PDF, com espaços.
5. Baixe o XML. Ele vem completo, com produtos, NCM, CFOP, impostos e o protocolo de autorização. Se quiser, baixe também um DANFE novo gerado a partir dele, sem custo.

Tem vários DANFEs? Cole todas as chaves de uma vez, até 50 por consulta, e baixe os XML num .zip. O passo a passo está em como baixar o XML de várias NF-e de uma vez.

Quanto custa#

Quem ainda não assinou plano tem 10 XML grátis por mês no painel, sem cartão: crie a conta, confirme o e-mail e envie o certificado. Depois disso, cada nota entregue custa de R$ 2,00 no plano Lite a R$ 0,025 no Enterprise. Chave que não retorna XML não é cobrada. Veja XML de NF-e grátis e planos e preços.

Tenho o DANFE, mas não tenho certificado#

Só com a chave, sem certificado, a consulta pública mostra o resumo da nota: emitente, valor total e situação (autorizada ou cancelada). Itens, NCM, CFOP e impostos não aparecem. É o limite definido pelo Ajuste SINIEF 16/2018 (nas SEFAZ a partir de 2019; em todo o país desde 07/07/2020).

Nesse caso:

• Peça o XML ao emitente. O Ajuste SINIEF 07/05 obriga quem emite a enviar ao destinatário o arquivo da NF-e com o protocolo de autorização. É o caminho certo quando a empresa não tem certificado A1.
• Peça ao contador ou ao financeiro. Quem tem o A1 da empresa que participou da nota consegue baixar o XML.
• Use o resumo para conferir. Ele confirma que a nota existe e se foi cancelada, o que já ajuda a não aceitar um DANFE falso.

"Converter DANFE em XML" não existe#

Programas que prometem transformar o PDF do DANFE em XML montam um arquivo com os dados lidos da página. Esse arquivo não tem a assinatura do emitente nem o protocolo da SEFAZ, então não é a nota fiscal. O mesmo vale para sites que geram um DANFE a partir da chave: o PDF é desenhado com os dados do resumo e não substitui o XML.

O XML da nota é o arquivo que o emitente gerou e a SEFAZ autorizou. Ou você o recebe de quem emitiu, ou o baixa com o certificado de quem participou da nota.

Perguntas frequentes#

O DANFE tem validade jurídica? O DANFE acompanha a mercadoria e serve para consultar a nota, mas o documento fiscal é o XML. Para escriturar, tomar crédito e guardar, use o XML.

Posso guardar só o PDF do DANFE? Em regra, não: emitente e destinatário devem guardar o arquivo da NF-e. A exceção prevista no Ajuste SINIEF 07/05 é o destinatário que não emite NF-e, que pode guardar o DANFE no lugar do arquivo e apresentá-lo ao fisco quando pedido.

Dá para converter o PDF do DANFE em XML? Não com validade. O que sai de um conversor é um arquivo sem assinatura nem protocolo. O XML de verdade é baixado pela chave, com certificado de participante, ou pedido ao emitente.

Onde fica a chave de acesso no DANFE? No quadro de cima, no campo Chave de acesso, abaixo do código de barras: 44 dígitos em blocos de 4.

Consigo o DANFE a partir do XML? Sim. No painel da FiscalAPI, toda nota baixada tem o DANFE em PDF, gerado a partir do XML, sem custo.

Recebi o DANFE por e-mail sem o XML. O que faço? Peça o XML ao fornecedor, que é obrigado a enviá-lo. Se a sua empresa tem certificado A1, baixe pela chave impressa no DANFE.

Fontes#

• Ajuste SINIEF 07/05: DANFE (cláusula nona), envio do arquivo ao destinatário (cláusula sétima, § 7º) e guarda do arquivo (cláusula décima)
• Ajuste SINIEF 16/2018: consulta pública da NF-e restrita ao resumo (nas SEFAZ a partir de 2019; em todo o país desde 07/07/2020)
• MOC 7.0 Visão Geral, Portal da NF-e: composição da chave de acesso
• Consultar NF-e por chave, documentação da FiscalAPI

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