XML da nota fiscal: o que é, para que serve e como baixar

O XML da nota fiscal é a própria NF-e: o arquivo digital que o emitente assina com o certificado digital e que a SEFAZ autoriza. O PDF que você recebe, o DANFE, é só a versão para imprimir. Quem emite e quem recebe a nota precisam guardá-la; em regra, o XML. Para baixar, você pede ao emitente ou usa a chave de acesso de 44 caracteres junto com o certificado A1 de quem participou da nota. Na FiscalAPI, contas novas baixam 10 XML grátis por mês pela chave.

Atualizado em 27 de outubro de 2026.

XML, DANFE e chave de acesso#

A chave não é o XML: ela só aponta para a nota. Também não dá para transformar o DANFE em XML; o caminho é o contrário. Veja XML e chave de acesso são a mesma coisa?.

O que tem dentro do XML#

O XML completo da NF-e traz:

• Emitente e destinatário: CNPJ ou CPF, inscrição estadual e endereço.
• Itens: descrição, quantidade, valor, NCM, CFOP e código de barras (EAN), quando há.
• Impostos: ICMS, IPI, PIS e COFINS, com base de cálculo e alíquotas.
• Totais, transporte e cobrança: valor da nota, frete, transportadora, duplicatas.
• Assinatura digital de quem emitiu.
• Protocolo de autorização da SEFAZ, com data e número.

O XML que vale para guardar é o nfeProc: a nota junto com o protocolo. Um XML sem o protocolo não prova que a nota foi autorizada.

Para que serve o XML#

• Escrituração e apuração de impostos. O contador importa o XML para lançar a nota e aproveitar créditos.
• Entrada no estoque. O ERP lê os itens do XML e dá entrada sem digitar.
• Fiscalização. O fisco pede o arquivo, não o PDF.
• Comprovar a operação. Em qualquer conferência, o XML autorizado é a prova de que a nota existe e do que foi vendido.

Por isso, quem recebe só o DANFE em PDF fica sem o que o contador e o ERP precisam.

Quem precisa guardar o XML e por quanto tempo#

O Ajuste SINIEF 07/05 manda o emitente e o destinatário guardarem a NF-e em arquivo digital pelo prazo previsto na legislação tributária, e entregá-la ao fisco quando ele pedir. Quem recebe a nota e não emite NF-e pode guardar o DANFE no lugar do XML.

O mesmo ajuste obriga o emitente a enviar ou disponibilizar para download ao destinatário o arquivo da NF-e com o protocolo de autorização. Se o fornecedor mandou só o PDF, você pode pedir o XML.

Confira com o seu contador o prazo de guarda que vale para a sua empresa.

Como abrir o XML da nota#

O XML é um arquivo de texto. Ao abrir num editor de texto ou no navegador, você vê as tags, sem formatação. Para ler a nota do jeito de sempre:

• Importe no ERP ou no sistema da contabilidade.
• Abra num visualizador de DANFE, que monta a nota para imprimir.
• Na FiscalAPI, ao baixar o XML pelo painel, o botão PDF gera o DANFE da mesma nota, sem custo extra. Veja como imprimir a nota fiscal pela chave de acesso.

Como baixar o XML da nota fiscal#

Pela chave de acesso, no painel da FiscalAPI#

1. Crie a conta em app.fiscalapi.com.br/register e confirme o e-mail. Não pede cartão.
2. Abra NF-e por Chave no painel.
3. Envie o certificado A1 (.pfx ou .p12) e a senha da empresa que participou da nota: emitente, destinatário, transportador ou autorizado no XML.
4. Cole a chave de acesso. Uma ou até 50 por vez.
5. Baixe o XML de cada nota, ou todos num arquivo .zip. O DANFE em PDF sai na mesma linha.

O certificado é usado só durante a consulta e descartado em seguida. O A3 (token ou cartão) não funciona. Chave que não traz XML não gasta a cota.

O passo a passo completo, com os motivos de recusa, está em como baixar o XML da NF-e pela chave de acesso.

Sem certificado digital#

Desde o Ajuste SINIEF 16/2018, a consulta pública por chave mostra só o resumo da nota: número, emitente, valor e situação, sem itens nem impostos. O XML completo fica para quem prova que participou da nota, com certificado digital ou acesso identificado no portal do fisco. Na FiscalAPI, sem o certificado A1 de quem participou da nota, o XML completo não sai. O caminho é pedir o arquivo ao emitente ou ao contador da empresa. Mais detalhes em como baixar o XML da NF-e sem certificado digital.

Muitas notas ou dentro do sistema#

• Várias chaves: cole até 50 por vez no painel. Para milhares, envie uma planilha na aba Lotes. Veja XML de NF-e em massa por planilha.
• API: POST /api/consultar-nfe-xml, uma chave por requisição, com o certificado no corpo. A API exige plano. Veja a documentação e o tutorial em cURL, Node.js e Python.

Quanto custa baixar o XML pela FiscalAPI#

Os 10 XML grátis valem no painel, para quem ainda não assinou plano e confirmou o e-mail. Nos planos Lite, Starter e Pro, cada XML conta como 3 consultas da franquia; no Enterprise, como 1. Veja planos e preços.

Perguntas frequentes#

O XML da nota fiscal é a mesma coisa que a NF-e? Sim. A NF-e é o arquivo XML assinado e autorizado. O DANFE é só a versão impressa.

O PDF da nota serve no lugar do XML? Para quem emite NF-e, não: a contabilidade e o fisco trabalham com o XML. Só o destinatário que não emite NF-e pode guardar o DANFE no lugar do XML.

O fornecedor é obrigado a mandar o XML? Sim. O emitente deve enviar ou disponibilizar para download ao destinatário o arquivo da NF-e com o protocolo de autorização (Ajuste SINIEF 07/05).

Dá para baixar o XML só com a chave? Na FiscalAPI, não. Só com a chave, a consulta pública mostra o resumo. O XML completo sai com a chave e o certificado A1 de quem participou da nota.

Baixar o XML pela FiscalAPI é grátis? Até 10 por mês, no painel, para contas que ainda não assinaram plano. Depois, a partir de R$ 0,025 por nota no Enterprise.

Serve para NFC-e (cupom fiscal)? Não. A consulta por chave atende NF-e, modelo 55. Veja XML de NFC-e pela chave.

Fontes#

• Ajuste SINIEF 07/05: guarda da NF-e em arquivo digital pelo emitente e pelo destinatário, e envio do arquivo ao destinatário
• Ajuste SINIEF 16/2018: consulta pública da NF-e restrita ao resumo
• Consultar NF-e por chave, documentação da FiscalAPI
• Planos e preços, FiscalAPI

Artigos relacionados#

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Tem a chave e o certificado A1? Crie sua conta grátis e baixe o XML na tela NF-e por Chave.