Como imprimir a nota fiscal (DANFE) pela chave de acesso

Para imprimir a nota fiscal pela chave de acesso, você precisa primeiro do XML da NF-e: o DANFE, que é a nota impressa, é montado a partir dele. Só com a chave, a consulta pública da SEFAZ mostra o resumo da nota (emitente, valor e situação), sem os itens. Com o certificado digital A1 de quem participou da nota, a FiscalAPI baixa o XML pela chave e gera o DANFE em PDF no painel, pronto para imprimir. Contas novas têm 10 XML grátis por mês.

Atualizado em 27 de outubro de 2026.

Qual caminho usar#

Passo a passo para imprimir pela chave no painel#

1. Crie a conta em app.fiscalapi.com.br/register e confirme o e-mail. Não pede cartão.
2. Abra NF-e por Chave no painel, na aba Consultar.
3. Envie o certificado A1 (o arquivo .pfx ou .p12) e digite a senha. Ele é usado só durante a consulta e descartado em seguida.
4. Cole a chave de acesso, do jeito que está no papel ou no e-mail: com espaços, pontos ou em blocos de 4. Dá para colar até 50 chaves de uma vez.
5. Clique em consultar. Para cada nota que voltar com XML, a linha mostra o botão do XML e o botão PDF.
6. Clique em PDF. O DANFE sai montado a partir do XML autorizado. Abra o arquivo e imprima.

Gerar o PDF não gasta nada além do XML. As notas que vieram com XML ficam na aba Histórico: baixar de novo o XML ou o PDF de uma nota que já veio também não gasta nada.

Onde está a chave de acesso#

A chave tem 44 caracteres, em geral números (com o CNPJ alfanumérico, a parte do CNPJ pode ter letras). Ela aparece:

• no DANFE, logo abaixo do código de barras, em 11 blocos de 4;
• no e-mail que o fornecedor manda com a nota;
• no seu ERP, na tela da nota de entrada ou de saída;
• no XML, no atributo Id da tag infNFe (depois das letras NFe).

Se a chave tiver menos ou mais de 44 caracteres, ou o último dígito não conferir, ela é recusada. Veja chave de acesso inválida.

Por que só a chave não imprime a nota inteira#

Desde o Ajuste SINIEF 16/2018, a consulta pública por chave mostra apenas o resumo da NF-e: número, emitente, valor total e situação. Os itens, o NCM, o CFOP e os impostos ficam de fora. Sem os itens, não há como montar um DANFE completo.

O XML completo é entregue a quem prova que participou da nota (o emitente, o destinatário, o transportador ou quem foi autorizado no próprio XML), com certificado digital ou acesso identificado no portal do fisco. Na FiscalAPI, a prova é o certificado A1 dessa empresa. O certificado A3 (token ou cartão) não serve, porque fica preso no dispositivo e não pode ser enviado.

Sem certificado na FiscalAPI, o XML completo não sai. O que dá para fazer:

• Conferir se a nota existe e está autorizada pela consulta pública da SEFAZ.
• Pedir o XML e o DANFE ao emitente. Ele é obrigado a enviar ou disponibilizar para download o XML com o protocolo de autorização ao destinatário (Ajuste SINIEF 07/05).
• Pedir ao contador que faça a consulta com o A1 da empresa.

A diferença entre o resumo e o XML completo está em como baixar o XML da NF-e sem certificado digital.

DANFE ou XML: qual guardar#

O DANFE é a representação impressa da nota. Serve para conferir a mercadoria, arquivar em papel e lançar. O documento fiscal com validade jurídica é o XML, assinado e autorizado pela SEFAZ. Para escrituração e fiscalização, guarde o XML; o PDF é cópia de conferência.

Mais detalhes em DANFE ou XML: qual a diferença.

Quando a nota não vem#

Chave que não traz o XML não é cobrada e não gasta a cota grátis.

Muitas notas para imprimir#

No painel, cole até 50 chaves por vez e baixe os XML num arquivo .zip. Para listas maiores, a aba Lotes recebe uma planilha com as chaves e processa no servidor. O passo a passo está em como baixar o XML de milhares de NF-e por planilha.

Pela API, a rota POST /api/consultar-nfe-xml recebe uma chave por requisição, com o certificado, e devolve o XML. O DANFE em PDF é gerado no painel; quem integra pela API costuma imprimir o DANFE no próprio ERP, a partir do XML. Veja a documentação.

Quanto custa#

Os 10 XML grátis valem no painel, para quem ainda não assinou plano e confirmou o e-mail. Nos planos Lite, Starter e Pro, cada XML conta como 3 consultas da franquia; no Enterprise, como 1. O PDF do DANFE não tem custo extra. Veja planos e preços.

Perguntas frequentes#

Dá para imprimir a nota fiscal só com a chave de acesso? Na FiscalAPI, não: sem o certificado de quem participou da nota, a consulta pública mostra só o resumo, sem itens. Com o certificado A1, você baixa o XML pela chave e gera o DANFE em PDF no painel.

O DANFE gerado pelo painel tem custo? Não. O PDF é montado a partir do XML que você já baixou. Só o XML conta na cota ou na franquia.

Serve o certificado do meu contador? Só se o titular dele participou da nota. Para notas de uma empresa cliente, use o A1 dessa empresa.

Tenho o XML. Como imprimo? Abra o arquivo num visualizador de DANFE ou importe no seu ERP. Não precisa consultar a chave de novo.

A FiscalAPI guarda o meu certificado? Na consulta avulsa, não: o certificado e a senha são usados só durante a consulta e descartados. No lote por planilha, com a sua autorização, ficam cifrados só enquanto o lote processa.

Consigo imprimir o cupom fiscal (NFC-e) pela chave? Não pela FiscalAPI. A consulta por chave atende NF-e, modelo 55.

Fontes#

• Ajuste SINIEF 16/2018: consulta pública da NF-e restrita ao resumo
• Ajuste SINIEF 07/05, cláusula sétima, § 7º: envio ou disponibilização do arquivo da NF-e com o protocolo de autorização ao destinatário
• Consultar NF-e por chave, documentação da FiscalAPI
• Planos e preços, FiscalAPI

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