Consulta Regularidade do Empregador: como conferir o FGTS de vários fornecedores

A consulta de regularidade do empregador é o serviço da Caixa que mostra se uma empresa está em dia com o FGTS e, se estiver, emite o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). Ela é grátis e pública: basta o CNPJ, sem certificado digital. No site da Caixa, é um CNPJ por vez. Para conferir uma lista de fornecedores ou terceirizadas, a FiscalAPI devolve a situação, a validade e o PDF do CRF de cada CNPJ, pelo painel ou pela API, a 1 consulta do plano por documento.

Atualizado em 27 de outubro de 2026.

Qual caminho usar#

Passo a passo no site da Caixa#

1. Abra a consulta de regularidade do empregador, da Caixa.
2. Informe a inscrição do empregador: o CNPJ completo, com 14 números.
3. Faça a verificação do site e confirme a consulta.
4. Leia o resultado. Se a empresa estiver regular, a Caixa mostra a situação e o caminho para obter o certificado. Se não estiver, não há CRF a emitir.

É grátis, mas é um CNPJ por vez, e o CRF vence rápido. Para uma carteira de fornecedores, a conferência manual vira rotina de todo mês.

Por que conferir o FGTS de fornecedores#

• Licitação e contrato público. A Lei 14.133/2021, no art. 68, pede a regularidade com o FGTS na habilitação. Quem vende para o governo precisa do CRF válido, e quem contrata terceiros para executar o contrato também costuma exigir.
• Terceirização. Quem contrata uma prestadora de serviços responde de forma subsidiária pelas obrigações trabalhistas do período do contrato (Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 5º). Conferir o FGTS da prestadora todo mês faz parte da fiscalização do contrato.
• Crédito e cadastro de fornecedor. Bancos e grandes compradores pedem o CRF na análise de cadastro.

O CRF é o documento que vence primeiro numa pasta de certidões: a validade é curta, perto de um mês, e a data exata vem impressa no certificado. Por isso ele é o que mais pede conferência automática.

Pelo painel da FiscalAPI#

1. Crie a conta em app.fiscalapi.com.br/register e assine um plano. As consultas grátis da conta nova cobrem inscrição estadual e CNPJ; certidão exige plano.
2. Abra Consultas e clique na aba Certidões.
3. Em tipo de certidão, escolha CRF/FGTS.
4. Digite o CNPJ (ou o CPF, se o empregador for pessoa física) e consulte.
5. Baixe o PDF do certificado pelo botão da resposta.

No painel é um documento por vez. Para uma lista, use a API.

Pela API, para uma lista de CNPJs#

A rota GET /api/consultar-crf-fgts recebe o CNPJ completo e devolve a situação, a validade, o número do CRF e o PDF em base64. O exemplo abaixo lê um arquivo fornecedores.csv com um CNPJ por linha e grava um relatório com a situação de cada um:

import csv
import time

import requests

API = "https://api.fiscalapi.com.br/api/consultar-crf-fgts"
HEADERS = {"X-API-Key": "SUA_CHAVE_DE_API"}

with open("fornecedores.csv") as entrada, open("crf-relatorio.csv", "w", newline="") as saida:
    relatorio = csv.writer(saida)
    relatorio.writerow(["cnpj", "situacao", "validade", "numero_crf"])
    for linha in entrada:
        cnpj = "".join(c for c in linha if c.isdigit())
        if len(cnpj) != 14:
            continue
        resp = requests.get(API, headers=HEADERS, params={"cnpj": cnpj}, timeout=120)
        crf = resp.json().get("result") if resp.ok else None
        if not crf or crf["status"] == "erro":
            relatorio.writerow([cnpj, "nao verificado", "", ""])
        elif crf["status"] == "positiva":
            relatorio.writerow([cnpj, "irregular", "", ""])
        else:
            relatorio.writerow([cnpj, "regular", crf.get("validade_iso") or "", crf.get("protocolo") or ""])
        time.sleep(3)  # respeita o limite por minuto do plano

O que cada situação quer dizer:

Use sempre o CNPJ completo, de 14 números, do estabelecimento contratado. A pausa de 3 segundos mantém o laço dentro do limite do plano Starter, de 20 consultas por minuto; no Pro o limite é 60 e no Enterprise, 120. No Lite, o limite é 5 por minuto: use time.sleep(12). Todos os campos estão na documentação do CRF/FGTS, e o passo a passo detalhado da rota está em CRF do FGTS: como emitir e conferir por API.

Uma rotina simples para a carteira#

1. Consulte todos os fornecedores ativos e grave a validade de cada CRF.
2. Reconsulte só quem vence nos próximos dias. Com a validade gravada, você não gasta consulta com quem ainda está coberto.
3. Bloqueie ou alerte antes do pagamento quando o status vier positiva.
4. Guarde o PDF de cada CRF junto do contrato. Ele comprova a conferência na data.

O mesmo laço serve para as outras certidões, como a CNDT de vários CNPJs e a CND Federal, trocando a rota e a leitura do status, que nas outras certidões tem mais valores.

Quanto custa#

Cada consulta que traz a situação conta como 1. Resposta de erro não é cobrada. O resultado fica guardado por 24 horas: consultar o mesmo CNPJ nesse prazo devolve a mesma situação e conta como 1 consulta. Veja planos e preços.

Perguntas frequentes#

O que é a consulta de regularidade do empregador? É o serviço da Caixa, gestora do FGTS, que informa se o empregador está regular e emite o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) quando está.

Precisa de certificado digital ou de autorização da empresa? Não. A consulta é pública: basta o CNPJ.

Qual a validade do CRF? É curta, perto de um mês. A data exata vem impressa no certificado e, na API, no campo validade_iso.

Dá para consultar vários CNPJs de uma vez no site da Caixa? Não. No site é um por vez. Para uma lista, use a API da FiscalAPI num laço.

Consultar o CNPJ da matriz vale para as filiais? Não. A regularidade é do estabelecimento. Consulte o CNPJ completo de cada um.

O CRF prova que a empresa não deve nada ao FGTS? Não. Ele atesta a regularidade na data da emissão e não impede a cobrança de valores devidos.

CRF e CND são a mesma coisa? Não. O CRF é só do FGTS e sai pela Caixa. A CND Federal cobre tributos federais e a Dívida Ativa da União. A maioria dos editais pede as duas, mais a CNDT. Veja certidões para licitação.

Fontes#

• Consulta de regularidade do empregador, Caixa
• Lei 14.133/2021, art. 68: regularidade com a Seguridade Social e o FGTS na habilitação
• Lei 6.019/1974, art. 5º-A, § 5º: responsabilidade subsidiária da contratante na terceirização
• Lei 8.036/1990, art. 27: situações em que o Certificado de Regularidade do FGTS é obrigatório
• Documentação do CRF/FGTS, FiscalAPI

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