Como consultar a inscrição estadual de vários CNPJs de uma vez (planilha Excel)

Para consultar a inscrição estadual de vários CNPJs de uma vez, suba uma planilha Excel com os documentos na consulta de IE em massa da FiscalAPI. Cada CNPJ, CPF ou IE é procurado nos 27 estados, e você baixa um Excel com o número da inscrição, a situação e o endereço de cada um. Cabem até 20.000 linhas por planilha, sem macro e sem instalar nada. Cada documento único conta como 1 consulta do plano; documento repetido é cobrado uma vez só.

Atualizado em 27 de outubro de 2026.

Qual caminho usar#

Quantos documentos	Caminho	Custo
Poucos, e você sabe o estado	Consulta pública da SEFAZ de cada estado	Grátis, um por vez
Até 10 por mês	Painel da FiscalAPI, um estado por vez	Grátis, para quem ainda não assinou plano
Dezenas a milhares	Planilha na consulta de IE em massa	1 consulta por documento único (exige plano)
Dentro do ERP ou do cadastro	API, uma chamada por documento	1 consulta por chamada (exige plano)

Passo a passo da consulta em massa#

Crie a conta em app.fiscalapi.com.br/register e assine um plano. A consulta em massa usa a franquia do plano ou créditos de recarga; as 10 consultas grátis do mês valem só na consulta avulsa.
Abra Consultas e clique em Consultar em massa (Excel).
Baixe o modelo. Ele tem duas colunas: Documento e "É Inscrição Estadual? (Sim/Não)".
Cole os documentos na coluna Documento. Pode misturar CNPJ, CPF e número de IE. Marque Sim só nas linhas que já são um número de IE; em CPF e CNPJ, deixe Não: para eles, o sistema reconhece o tipo pelo formato.
Formate a coluna como texto. IEs de estados como MG e MT podem começar com zero, e o Excel apaga os zeros à esquerda quando trata a coluna como número.
Envie a planilha. Se o saldo não cobre todos os documentos únicos, o painel avisa quantos ela tem e oferece consultar só os primeiros.
Acompanhe o progresso e clique em Baixar resultado (.xlsx) quando terminar.

O processamento roda nos nossos servidores, linha a linha. Se uma linha falhar, o que já foi feito não se perde e nada é cobrado duas vezes.

O que vem no Excel de resultado#

Coluna	O que mostra
Documento, Tipo e Status	O que você enviou, se é CPF, CNPJ ou IE, e se a consulta deu certo
UF e Inscrição Estadual	O estado e o número da IE encontrada
Razão Social e Nome Fantasia	O nome no cadastro do estado
Tipo de IE	Por exemplo, IE de produtor rural
Situação da IE	Habilitado ou Não habilitado
Situação Cadastral e Situação do Contribuinte	O detalhe do estado e restrições, como estar impedido de receber mercadoria
Situação NF-e	Os documentos fiscais que a inscrição pode usar
Regime de Apuração ICMS, CNAE e Início da Atividade	Dados do cadastro, conforme o que cada estado informa
Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Município, Município IBGE e CEP	O endereço da inscrição
Erro	O motivo, quando a linha não pôde ser consultada

Para faturar sem susto, a linha precisa ter Situação da IE = Habilitado e situação do contribuinte sem restrição. O que fazer em cada caso está em como saber se a inscrição estadual está ativa.

Erros comuns na planilha#

CNPJ da matriz no lugar da filial. Cada estabelecimento tem CNPJ próprio e IE própria. Consultar a matriz não traz a IE das filiais.
Zeros sumindo. Coluna em formato número corta zeros à esquerda de IE e de CPF. Use formato texto.
Linha sem IE encontrada. Pode ser empresa que não é contribuinte do ICMS, como quem só presta serviço. Documento sem inscrição encontrada é resultado e conta normalmente.
CPF de produtor em São Paulo ou no Amapá. Esses estados não buscam IE pelo CPF. Para eles, use o CNPJ ou o próprio número da IE.

Linha que dá erro de consulta não é cobrada.

Por que não usar planilha com macro VBA#

As planilhas com macro que circulam na internet consultam os sites dos estados direto do seu computador, uma linha por vez. Elas param quando o site muda de tela ou passa a pedir verificação, e cada estado precisa de uma macro diferente. Na consulta em massa da FiscalAPI, você só sobe o arquivo e baixa o resultado; manter as consultas funcionando é trabalho nosso.

Pela API, para o cadastro ou o ERP#

Para validar no momento do cadastro, ou revalidar a base toda num job agendado, use a API. Uma chamada por documento, procurando nos 27 estados:

bash

curl -H "X-API-Key: SUA_CHAVE_DE_API" \
  "https://api.fiscalapi.com.br/api/consultar-ie-todos?cnpj=12345678000195"

O CNPJ do exemplo é fictício. A busca nos 27 estados conta como 1 consulta. Se a resposta vier com complete: false, algum estado não respondeu: não trate como "sem inscrição", consulte de novo. Um job pronto em Python está em como revalidar o cadastro de clientes periodicamente. Campos e exemplos estão na documentação.

Quanto custa#

Plano	Preço	Consultas por mês	Por documento
Lite	R$ 19,99/mês	30	R$ 0,67
Starter	R$ 50/mês	500	R$ 0,10
Pro	R$ 130/mês	2.000	R$ 0,065
Enterprise	a partir de R$ 250/mês	10.000	R$ 0,025

Cada documento único da planilha conta como 1 consulta, mesmo com a busca nos 27 estados. Uma carteira de 1.000 CNPJs cabe no Pro; uma de 10.000, no Enterprise. Nos planos Starter, Pro e Enterprise, dá para comprar recarga quando a franquia do mês acaba. Veja planos e preços.

Perguntas frequentes#

Quantos CNPJs cabem numa planilha? Até 20.000 linhas, em arquivo .xlsx de até 5 MB. Para mais, divida em mais de uma planilha.

Preciso saber o estado de cada CNPJ? Não. Cada documento é procurado nos 27 estados.

A consulta em massa usa as 10 consultas grátis? Não. Ela usa a franquia do plano ou créditos de recarga. As 10 grátis valem para consultas avulsas de inscrição estadual e de CNPJ no painel.

Posso misturar CNPJ, CPF e IE na mesma planilha? Sim. Marque Sim na segunda coluna só nas linhas que já são um número de IE.

CNPJ repetido na planilha é cobrado duas vezes? Não. Documento repetido é consultado e cobrado uma vez só.

Com que frequência devo revalidar a carteira? A situação da IE muda sem aviso. Uma revalidação por mês pega quem mudou de situação no mês. Veja revalidar o cadastro de clientes.

Fontes#

Consulta de IE em massa, FiscalAPI
Consultar IE nos 27 estados, documentação da FiscalAPI
Planos e preços, FiscalAPI