Rejeição 623 — CPF Destinatário não cadastrado

O que é esta rejeição?#

A Rejeição 623 é retornada pela SEFAZ durante a validação da NF-e quando há uma inconsistência relacionada a cadastro estadual do contribuinte na SEFAZ, cadastro do contribuinte na Receita Federal. Isso significa que a nota fiscal não foi autorizada e precisa ser corrigida antes de ser retransmitida.

Este código indica que rejeição: CPF Destinatário não cadastrado.

Os campos afetados estão na seção de dados do destinatário do XML.

Campos XML relacionados#

Esta rejeição está associada aos seguintes campos do XML da NF-e. Verifique cada um deles ao diagnosticar o problema:

Causas comuns#

• A Inscrição Estadual do destinatário está inválida ou não cadastrada na SEFAZ
• O indicador de IE do destinatário (indIEDest) está inconsistente com a IE informada
• O destinatário é contribuinte de ICMS mas a IE não foi preenchida
• A IE do destinatário está cancelada ou suspensa no cadastro da SEFAZ

Como resolver#

1. Consulte a situação da IE do destinatário na SEFAZ do estado de destino
2. Verifique o campo indIEDest: 1=Contribuinte (IE obrigatória), 2=Isento, 9=Não contribuinte
3. Se o destinatário é não contribuinte, use indIEDest=9 e deixe o campo IE vazio
4. Atualize os dados cadastrais do destinatário no seu sistema com a IE correta

Verificações analíticas#

• Se dest/indIEDest = '1' (contribuinte) e dest/IE está ausente ou preenchida com 'ISENTO', então a IE é obrigatória para contribuintes mas não foi fornecida: preencha dest/IE com o número de inscrição estadual válido do destinatário ou altere indIEDest para '2' se isento ou '9' se não contribuinte.
• Se dest/indIEDest = '9' (não contribuinte) e dest/IE está preenchida com qualquer valor diferente de vazio ou ausente, então há inconsistência estrutural pois não contribuintes não devem ter IE informada: remova o campo dest/IE do XML ao usar indIEDest = '9'.
• Se dest/CNPJ ou dest/CPF está preenchido e o campo dest/xNome contém valor genérico como 'CONSUMIDOR', 'NF-E EMITIDA EM AMBIENTE DE HOMOLOGACAO' ou está vazio, enquanto indIEDest = '1', então o destinatário identificado como contribuinte possui dados cadastrais insuficientes para validação da IE na SEFAZ: corrija o nome e verifique se o CPF/CNPJ informado corresponde ao cadastro estadual com IE ativa.
• Se ide/idDest = '1' (operação interna) e a UF extraída do dest/endDest/UF difere da UF do emitente em emit/enderEmit/UF, então o campo idDest está inconsistente com as UFs do emitente e destinatário, o que pode afetar a validação cadastral da IE na SEFAZ correta: corrija idDest para '2' (interestadual) ou ajuste a UF do destinatário.
• Se dest/CPF está preenchido (pessoa física) e indIEDest = '1' (contribuinte com IE obrigatória), então pessoas físicas raramente são contribuintes de ICMS com IE e essa combinação provavelmente causou a rejeição cadastral: verifique se o destinatário deveria ser identificado por CNPJ ou se indIEDest deve ser alterado para '9'.