Rejeição 205 — NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ

O que é esta rejeição?#

A Rejeição 205 é retornada pela SEFAZ durante a validação da NF-e quando há uma inconsistência relacionada a chave de acesso que identifica unicamente a NF-e, cadastro estadual do contribuinte na SEFAZ. Isso significa que a nota fiscal não foi autorizada e precisa ser corrigida antes de ser retransmitida.

Este código indica que rejeição: NF-e está denegada na base de dados da SEFAZ.

Os campos afetados estão na seção de chave de acesso, dados do destinatário, dados do emitente do XML.

Campos XML relacionados#

Esta rejeição está associada aos seguintes campos do XML da NF-e. Verifique cada um deles ao diagnosticar o problema:

Causas comuns#

• A NF-e foi denegada pela SEFAZ por irregularidade fiscal do emitente ou destinatário
• O emitente ou destinatário possui pendências cadastrais na SEFAZ

Como resolver#

1. Verifique a situação cadastral do emitente e destinatário na SEFAZ
2. A denegação é irreversível — não é possível cancelar uma NF-e denegada
3. Regularize as pendências cadastrais antes de emitir nova NF-e

Verificações analíticas#

• Se o campo emit/CNPJ presente no XML retornar situação cadastral diferente de 'Habilitado' na consulta SEFAZ (cStat 111) e simultaneamente o campo emit/CRT for '1' (Simples Nacional), verificar se o emitente foi excluído do Simples Nacional, pois a combinação de CRT=1 com cadastro irregular é causa direta de denegação: consulte o portal do Simples Nacional e regularize o enquadramento antes de reemitir.
• Se o campo dest/CNPJ ou dest/CPF retornar situação cadastral inapta ou suspensa na Receita Federal e o CFOP utilizado pertencer ao grupo 6.xxx (saída interestadual) com idDest=2, indicando operação entre estados, a denegação pode ter sido motivada por irregularidade do destinatário com reflexo na operação: valide o CNPJ do destinatário via Receita Federal e SEFAZ do estado de destino antes de emitir nova NF-e.
• Se o campo emit/enderEmit/UF divergir da UF do código de autorização da SEFAZ que processou a nota e simultaneamente o campo ide/cUF corresponder a uma UF distinta da inscrição estadual informada em emit/IE, a denegação pode ter ocorrido por inconsistência cadastral entre a IE e a UF de emissão: confirme que a inscrição estadual pertence exatamente à UF declarada em ide/cUF e emit/enderEmit/UF.
• Se o campo ide/tpEmis for diferente de '1' (contingência ativada) e a dhEmi registrada coincidir com período em que a SEFAZ esteve em janela de contingência homologada, e ao mesmo tempo o emitente possuir histórico de NF-e denegadas em séries anteriores para o mesmo CNPJ, verificar se existe NF-e com mesma chave de acesso já denegada na base, pois a reutilização de numeração vinculada a um CNPJ com registro de denegação propaga o status: consulte a chave de acesso diretamente no portal NF-e para confirmar unicidade.
• Se o campo emit/IE contiver valor que, ao ser validado pelo algoritmo de dígito verificador da UF correspondente a emit/enderEmit/UF, resultar em dígito inválido, e concomitantemente o CRT declarado for '3' (Regime Normal), a inconsistência entre IE inválida e regime normal é indicativo de pendência cadastral que a SEFAZ utiliza como critério de denegação: recalcule o dígito verificador da IE conforme regra da UF emissora e corrija o cadastro junto à SEFAZ estadual antes de gerar nova NF-e.